凯纽斯致力于专业的绩效考核和自动化人力资源服务
一、医院绩效考核存在的问题
1面对医改政策的变化,领导和管理层如何响应变化,提升管理效能?如何实现科学、公平的分配,激发员工工作热情?
2如何解决考核数据多元,汇总和计算效率低且易出错,填报方式缺乏标准性,填报不及时和组织沟通不畅的问题?
3如何保证薪酬发放公开、透明从而调用激励员工积极性?如何保证医院的医生、护士等员工付出和收入成正比,提升自我工作驱动力?
4、薪酬绩效与医院战略目标脱节不一样,偏离医院考核指标。如何对医院进行整体规划和运维设计?
二 、凯纽斯绩效医院全面绩效考核主要内容
凯纽斯医院全面绩效考核系统是集成财务、 薪酬工资、成本核算、 医院物资管理、 医院预算、绩效考核的一体化的智慧医院运营系统,提供智能化分析和医院运营管理驾驶舱等智能分析功能;凯纽斯医院全面绩效管理方案可以概括为一个中心,两大基本点,三套体系。
1、一个中心:以目标管理为中心,目标管理是医院绩效管理的出发点和最后落脚点,绩效分配绝对不是为了算而算,防止绩效激励与目标脱节偏离目标。
2、两大基本点:以工作量与效能为两大基本点,坚持激励机制与约束机制并重。充分调动全体员工的积极性、主动性和创造性,建立激发医院的内部活
力,塑造以质量、技术、服务为核心的绩效管理规范的分配激励约束运行机制,坚持公益性,以“工作量”和“效能”为导向,促进医院可持续发展。
3、三套体系:构建绩效管理组织、绩效目标体系、绩效评价三套体系。组织是根本,因此建立健全绩效管理组织,准确、清晰、明确地设计医院的目标与
三、医院战略目标管理
战略目标管理流程围绕建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,绩效评价展开进行,以保证绩效管理的目标得以实现,确保绩效管理工作的有效开展;战略目标管理可以很好促进医院精细化管理。
四、医院指标体系
PDCA闭环运营管理 构建精细化、数字化、科学化运营。
凯纽斯医院绩效考核系统以目标为导向,采用差异化绩效考核办法,在诊断调研和对标分析的基础上,以关键绩效指标和工作目标设定为载体,通过设计绩效核算体系、指标管理体系和绩效闭环管理机制设定医院优化方向和思路,使绩效管理符合政策发展趋势及医院的发展目标和管理实际,从科室指标和岗位指标等多维度形成指标体系,并层层分解,打造医院多层级的目标体系,实现对医院、科室、岗位、个人的多级考核。系统支持指标的审核评估,全面推进医院运营管理体系精细化。
五、医院绩效工资管理
凯纽斯绩效管理以四梁八柱、 四维驱动、四级分配为支柱,坚持激励有效与约束有力。过程考核与结果考核相结合,建立工作量激励、成本控制激励、日常缺陷管理考核约束、平衡计分卡(关键KPI指标)绩效考核约束的四维驱动机制;构建了院一级绩效工资预算分配、职系二级绩效工资预算分配、科室绩效工资三级预算分配、科室个人绩效工资四级预算分配,四级预算公平性分配标杆绩效模型,为绩效工资分配建立了标杆绩效尺子,有效地实现按工作量取酬、按岗取酬、按工作业绩取酬,充分体现“按劳分配、优绩优酬,效率优先、兼顾公平”的分配原则。
凯纽斯绩效考核运用工作量效能积分法和绩效管理模式,建设以绩效为核心的薪酬体系,并与医院财务会计系统、医院成本核算系统进行联动;
从而可以很好的破除公立医院趋利性,回归医院公益本位,完美契合全面控费的医保支付制度。可以很好的满足各级医院绩效管理全面升级的需求,跟进医院运营的大变革,全面实现医院数字化。
六、医院绩效考核驾驶舱
驾驶仓是对运营质量的实时检测,尽早发现问题,并及时纠正;运用大数据通过对门诊分析、医疗质量分析等,实现医院数字化管理。
1、目标进度实时监控,提升绩效监督效率
医院将指标下发至各个科室,各科室接到指标后,分解成岗位指标,最终形成个人绩效评估表,实现对人员的考核,从根本上体现管理的有效性。系统在各项目标执行过程中,对医院、科室、个人的目标执行情况进行实时监控,掌握指标进度滞后原因;当指标异常时,系统会提示告警反馈,保证第一时间发现和解决问题。
2、绩效结果全面分析 实现高质量发展
结合BSC平衡记分卡,KPI指标体系,以目标分解、工作分析等为基础,搭建院级、科级和岗位之间相互承接的三级指标管理体系和办法。系统建立多元绩效结果应用机制,形成PDCA绩效闭环管理模式,实现与奖金核算体系的联动,形成以工作量、工作难度和风险、工作质量、成本管控、医保管理、运营分析等为核心的绩效管理体系,使绩效管理符合政策规范和医院发展。同时针对不同科室,设计激励性指标,包含内容及权重,既体现保障性,又体现多劳多得,优劳优得。
3、管理目标加强内部管理
支持基于医院画像的决策指挥,提升医院内部管理效能。以保障关键目标任务的推进进度和绩效指标的自动计算汇总;
4、医务人员评级考核决策支持
为人员提拔、问题纠偏、领导决策等提供依据薪酬绩效;
凯纽斯医院绩效考核管理系统,实现了医院领导对医院整体经营情况和执行力的便捷掌控;各个科室呈现了公平、公正、公开的绩效过程和结果;各职能科室有更多的人力来规划医院的管理工作,进一步提升了医院管理能力;各员工对于自身的工作目标认识更准确,执行效率更高,激发了积极性。
七、医院专项任务督办
实现重点和临时事项督办,通过专项任务治理,保证关键任务落地;
八、凯纽斯医院全面绩效考核优点
支持医院、职能部门、业务科室、诊疗组、个人等绩效考核评价,支持多级绩效管理方案、核算、分配。
支持从目标计划、执行反馈、考核评价、结果应用、绩效改善的全过程绩效管理。
支持自动获取成本核算数据、质控数据、财务数据、工作量数据、患者满意度数据等形成绩效评价指标。
支持科室绩效方案设置、员工绩效方案设置、评价方法选择、科室关键绩效指标管控、绩效方案审核、绩效考核、总结与分析反馈等。
支持获取绩效预算控制数据,并提供绩效执行数据,实现绩效预算控制以及预警功能。支持绩效单元管理、绩效因素管理、绩效指标管理、考核评价管理、核算方案配置等。
支持绩效工资核算、科室绩效分配、员工绩效分配等。
九、医务人员绩效管理
对员工实际工作情况进行管理,并对照计划和执行结果,及时纠正工作偏差,并作出评定,并作为考核实际依据;
十、功能模块
医院全面绩效管理软件目标是实现对科室、病区财务指标、客户指标、流程指标、成长指标的全面考核、分析,并与奖金分配、学科建设水平评价挂钩。
具体功能模块包括收入核算、成本核算、综合统计、医德医风考核、病历质量评查、医疗规范考核、科研成果管理、科研项目管理、考试成绩管理、月度绩效评估、月 度奖金核算、年度绩效评估、综合业绩档案等。每个功能模块可独立运行,可生成专门的统计报表,也可互相引用作为绩效考核和奖金分配的依据。相关功能模块可 根据医院需要进行扩展。
用户角色主要有院领导、绩效办、质控办、医务部、护理部、、科教部、人事部、总务科、器械科、信息科等。每个工作站或帐户只能查看、操作与本部门或本人相关的数据和功能。也可为每个被考核部门、个人设置 帐户,相关部门及人员可通过本系统填报相关信息、查看统计报表和考核通报。
十一、主要功能
本系统涉及组织管理、运营管理、专项考核、经济核算、业务统计、部门绩效、个人绩效、奖金管理等事项,可按职能分工授权给财务、人事、医务、护理、行政等职能部门,以及院领导、科室领导分工实施,进而形成全面绩效管理体系、全员绩效管理体系。
角色分配 | 功能分配 | 主要业务 | 功能描述 |
组织机构 | 组织结构管理 | 部门信息维护、部门代码对照、结构结构维护、业务关系维护 | 设置各单位、部门之间的纵向、横向关系,处理与HIS等业务系统的接口 |
岗位编制管理 | 岗位信息维护、岗位编制维护、岗位编制统计 | 设置岗位、编制及岗位系数,统计各月的编制岗位系数 | |
人员信息管理 | 人员信息维护、变动记录维护、在职人员统计 | 分配人员、处理人员变动,统计各部门、人员的在岗位系数 | |
绩效考核 | 医疗质量考核 | 考核标准维护、考核台帐维护、考核通报查询 | 制定业务科室考核标准,登记、审核考核记录,分析考核结果 |
护理质量考核 | 考核标准维护、考核台帐维护、考核通报查询 | 制定业务科室考核标准,登记、审核考核记录,分析考核结果 | |
宣教工作考核 | 考核标准维护、考核台帐维护、考核通报查询 | 制定业务科室考核标准,登记、审核考核记录,分析考核结果 | |
院办工作考核 | 考核标准维护、考核台帐维护、考核通报查询 | 制定业务科室考核标准,登记、审核考核记录,分析考核结果 | |
信息工作考核 | 考核标准维护、考核台帐维护、考核通报查询 | 制定各业务科室考核标准,登记、审核考核记录,分析考核结果 | |
科教工作考核 | 考核标准维护、考核台帐维护、考核通报查询 | 制定各业务科室考核标准,登记、审核考核记录,分析考核结果 | |
患者满意度测评 | 统计项目管理、测评结果统计、测评结果查询 | 统计门诊住院患者对各业务科室的综合满意度 | |
协作满意度测评 | 统计项目管理、测评结果统计、测评结果查询 | 统计各业务科室对行政后勤部门的协作满意度 | |
员工满意度测评 | 统计项目管理、测评结果统计、测评结果查询 | 统计全体人员对所在部门、科室的综合满意度 | |
医德医风考核 | 考核标准维护、考核台帐维护、部门通报查询、个人通报查询 | 制定全员考核标准、审核各主管部门考核记录,分析考核结果 | |
部门职责考核 | 考核标准维护、考核台帐维护、考核通报查询 | 制定行政后勤部门考核标准,登记、审核考核记录,分析考核结果 | |
财务核算 | HIS接口管理 | 系统代码对照、系统代码分类、业务报表查询、患者指标分析、质量指标分析等 | 查看、验证从HIS及相关业务系统中采取数据报表,可反查验证 |
费用台帐维护 | 费用指标维护、费用台帐维护、当期费用统计 | 建立维护变动费用台帐,自动统计分析,解决没有其他数据来源问题 | |
单位费用维护 | 费率指标维护、变动台帐维护、单位费率统计 | 维护人力成本基数、夜班补贴标准等全院统一的费率和计算参数 | |
业务收入核算 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析 | 依据收费项目、开单(执行)科室,分别核算医技科室、医疗组、护理组的广义收入、狭义收入 | |
直接费用核算 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析 | 按权责任发生制原则,核算各科室、部门的费用,以及物资成本、房屋成本、设备成本、水电汽成本等明细科目费用 | |
全成本核算 | 管理费用分摊、医辅费用分摊、医技费用分摊、医疗成本核算 | 选取各项费用分摊指标,逐次分摊汇总,直至计算出医疗(护理)组的责任成本、项目成本、诊次成本等 | |
财务指标核算 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析 | 计算收支结余、成本占比等复合指标,并进行横向、纵向分析 | |
指标统计 | HIS接口管理 | 系统代码对照、系统代码分类、业务报表查询、患者指标分析、质量指标分析等 | 查看、验证从HIS及相关业务系统中采取数据报表,可反查验证 |
业绩台帐补录 | 统计项目维护、统计数据录入、统计报表查询 | 录入办公费、床头心电等不能从HIS系统直接采集的业务数据 | |
业务指标统计 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析 | 计算药品占比等复合指标,并进行横向、纵向分析 | |
科室绩效 | 全院绩效评估 | 指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析 | 设置全院绩效指标体系及目标值,对全院绩效进行综合评估、分析,并作为行政后勤部门绩效考核的依据 |
科室绩效评估 | 指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析 | 设置各科室的绩效指标体系及目标值,对各业务科室绩效进行综合评估、分析 | |
部门绩效评估 | 指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析 | 设置各行政后勤的绩效指标体系及目标值,对各行政后勤部门绩效进行综合评估、分析 | |
个人绩效 | 出勤积分管理 | 积分标准维护、出勤排班管理、出勤积分统计 | 按照各部门的班次积分标准、每周出勤登记,统计每个人员的出勤积分 |
医生指标统计 | 指标库维护、计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、统计指标分析 | 依据HIS、ERM及相关功能模块数据,按计算模型和公式,计算业务工作量积分、基本药物使用率、药品占比等工作数量、质量指标 | |
护士指标统计 | 指标库维护、计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、统计指标分析 | 依据医嘱执行登记系统及相关功能模块,按计算模型和公式,计算业务工作量积分 | |
技师指标统计 | 指标库维护、计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、统计指标分析 | 依据LIS、pacs及相关功能模块数据,按计算模型和公式,计算业务技师的工作量积分 | |
医辅指标统计 | 指标库维护、计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、统计指标分析 | 依据HIS及相关功能模块数据,按计算模型和公式,计算业务工作量积分 | |
月度绩效评估 | 指标库维护、绩效模型维护、自动批量计算、绩效通报查询、绩效指标分析 | 设置各类人员的绩效指标体系及目标值,对医生、护士、技师、医辅、行政后勤人员的月度绩效进行综合评估、分析 | |
薪酬绩效 | 预算管理模式 | 分配流程维护、计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核算指标分析 | 依据全院预算基数,逐次核算各部门、班组、个人及全院奖金 |
总额计提模式 | 分配流程维护、计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核算指标分析 | 根据业务收入等指标计提绩效工资总额,并逐次分配到科室、班组、个人 | |
医师费模式 | 计算模型维护、自动批量计算、统计报表查询、核心指标分析 | 根据绩效效率计算各科室、班组、个人的绩效奖金 |
十二、建设效果
支持医院数字化和精细化管理;
实现医院战略目标规划;
实现运营过程全程监控,并持续改进,不断优化运营策略,提升运营效率;